退職届の正しい書き方と提出のタイミング

退職を決意したとき、最初に立ちはだかるのが「退職届」です。正しい書き方や提出のタイミングが分からず、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。本記事では、退職届と退職願の違いから、実際の書き方、提出の流れまでわかりやすく解説します。

退職届と退職願の違い

退職願：会社に「退職したい」と意思を伝えるための文書

退職届：会社が退職を承認した後に提出する正式な文書

👉 多くの会社では「退職願」をまず口頭や書面で出し、了承後に「退職届」を提出します。

退職届に必ず書くべき項目

退職届はシンプルな書面で十分です。以下の内容を含めればOKです。

1. 提出日
2. 宛名（会社名・代表者名）
3. 自分の所属・氏名・押印
4. 本文（例文）

退職届

私こと、このたび一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちまして退職いたします。
〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇〇〇 殿

令和〇年〇月〇日
営業部 〇〇課
氏名 印

提出のベストタイミングと注意点

• 一般的には退職日の1〜2か月前
• 就業規則に「30日前」と定めている会社が多い
• 有給消化を希望する場合は、逆算して余裕をもって提出する

👉 退職日ギリギリではトラブルになりやすいため、余裕を持ったスケジュールで伝えましょう。

よくある失敗と回避方法

• 口頭で済ませてしまう → 必ず書面に残す
• 提出時期が遅すぎる → 就業規則を確認し、早めに伝える
• 感情的な内容を書く → 理由は「一身上の都合」でシンプルに

まとめ

退職届は「シンプル・正確・余裕を持って」が基本です。正しい形式で提出することで、トラブルを避け、安心して次の一歩に進めます。

退職届の準備や提出に不安がある方は、私たちの無料相談をご利用ください。あなたの状況に合わせたアドバイスで、安心して次のステップに進めるようサポートします。

高橋由美子（support_team）

人事・労務分野で20年以上の実務経験を持つ、労働法務と手続きの実務に精通した専門家。 社会保険・雇用保険・住民税・離職票・退職時の企業対応など、複雑な「退職まわりの実務」を担当してきた実務派。在職中の方が抱える 「これって会社に何て言えばいいの…？」 「手続きの順番がわからない…」 「制度の文字が難しすぎる…」 といった“つまずきやすいポイント”を、やさしく・正確にほどくのが得意。丁寧で抜け漏れのない進行と、 誰でも理解できるシンプルな説明に定評がある。リスタート退職サポートでは、 退職前後の「不安になりやすい実務」について、 法律と企業実務の両面から、迷いをなくす情報発信を担当。

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